نوشته‌ها

اجاره دفتر کار

اجاره دفتر کار

اجاره دفتر کار

آیا اجاره دفتر کار به سود کسب و کار شماست؟

اجاره دفتر کار، راه‌اندازی و چرخاندن آن یکی از پرهزینه‌ترین مراحل راه‌اندازی یک کسب و کار جدید است. این هزینه‌ها شامل اجاره ماهیانه دفتر، میز و صندلی، تهویه، تجهیزات اداری، اینترنت و غیره است. به خاطر همین هزینه‌های سرسام‌آور است که بسیاری از کارآفرینان کهنه‌کار به کارآفرینان تازه‌کار توصیه می‌کنند که در ابتدای راه‌اندازی کسب و کار زیر بار این هزینه‌ها نروند و کار خود را بدون اجاره دفتر کار آغاز کنند. اما هر کسب و کاری دستکم به یک شماره تلفن کاری و محلی برای برگزاری جلسات و ملاقات‌ها نیاز دارد.

خدمات پاسخگویی تلفن و مرکز تماس

خودمانیم، هیچ چیزی همچون یک سرویس تلفن گویا به یک شرکت وجهه حرفه‌ای نمی‌بخشد. سرویس تلفن گویا روشی کارآمد برای مدیریت تماس‌های ورودی است. اما با اشتراک در سرویس تلفن گویای «افیس 1» دیگر نیازی به هزینه‌های بالا برای راه‌اندازی این سیستم ندارید. «افیس 1» سرویس تلفن گویا را بر روی بستر خطوط دیجیتال مخابرات تهران به مشترکین خود ارائه می دهد و بر این اساس در اختیار هر کدام از مشترکین به انتخاب خودشان شماره منحصر به فردی را قرار می دهد. شما پس از انتخاب شماره تلفن خود از بین هزاران شماره موجود با پیش شماره ۲ شهر تهران می توانید با ضبط پیام صوتی تلفن گویای خود را را اندازی نمائید.

زمانی که مشتری‌هایتان با شماره اختصاصی شما تماس می‌گیرند، بعد از شنیدن پیام صوتی از پیش ضبط شده، به داخلی‌های شرکت شما راهنمایی می‌شوند. در این مرحله مشتریان با شماره‌گیری داخلی مورد نظرشان به موبایل و یا شماره ثابتی که شما برای آن داخلی تعریف کرده اید متصل می‌شوند. در صورتی که در آن زمان امکان پاسخگویی برای شما وجود نداشته باشد، آنها به طور خودکار به صندوق صوتی وصل خواهند شد.

«افیس 1» علاوه بر سرویس تلفن گویا سرویس منشی حقیقی نیز عرضه می‌کند. این سرویس بدون نیاز به استخدام منشی و یا حتی خرید خط تلفن به شما این امکان را می دهد تا کلیه تماس های خود را توسط منشی های انسانی پاسخ دهید. شما پس از انتخاب شماره تلفن های خود از بین هزاران شماره موجود با پیش شماره ۲ شهر تهران و با هماهنگی با منشی خود در “افیس 1” می توانید سرویس منشی حقیقی خود را را ه اندازی نمائید.

زمانی که تماسی با شماره اختصاصی شما گرفته می‌شود، منشی های با تجربه ما تماس را مشخصاً با عنوانی که شما انتخاب کرده اید پاسخ داده و پس از سلام و خوش آمدگویی درخواست ها و سؤالات تماس گیرنده را مطابق دستورالعملی که دراختیار منشی قرارداده اید، پاسخ می دهند. در صورت نیاز (با هماهنگی شما) تماس را به موبایل و یا شماره ثابتی که شما از قبل تعیین کرده اید دایورت می کنند. همچنین بعد از پایان تماس پیامک و ایمیلی حاوی نام، شماره تلفن و درخواست تماس گیرنده برای شما ارسال می گردد.

اجاره دفتر کار به صورت ساعتی

شاید هر از گاهی نیاز داشته باشید با مشتریان یا شریکان خود جلسه برگزار کنید، اما از یک سو تعداد این جلسات به قدری نیست که اجاره دفتر کار ثابت را توجیه کند، و از سوی دیگر، برگزاری جلسات در منزل و یا رستوران نیز آن را از حالت رسمی و حرفه‌ای خارج می‌کند. خوشبختانه «افیس 1» خدمتی تحت عنوان سرویس فضای اداری نیز عرضه می‌کند. بدین صورت که بسته به نیازتان، با هماهنگی قبلی و به صورت ساعتی از امکاناتی همچون اتاق کنفرانس و مدیریتی، پذیرایی، اینترنت، پرینتر و پروژکتور بهره‌مند شوید.

بنابراین با بهره‌مندی از خدمات دفتر مجازی «افیس 1» علاوه بر صرفه‌جویی بسیار زیاد در هزینه‌ها، به خصوص هزینه اجاره دفتر کار، در واقع بسیاری از مسئولیت‌ها، همچون پاسخگویی تلفن، دریافت و ارسال ایمیل، پاسخگویی به سوالات متداول، دریافت فکس و غیره را از روی دوش خود برمی‌دارید و به نیروهای آموزش‌دیده ما می‌سپارید. بنابراین می‌تواند با تمرکز بیش‌تر به توسعه کسب و کار خود بپردازید.

دفتر کارمجازی| منشی تلفنی| دفتر مجازی| خط تلفن مجازی| خرید شماره مجازی| کسب و کار خانگی | کسب و کار جدید| فکس اینترنتی| تلفن گویا| اجاره اتاق در تهران| اجاره دفتر کارکارآفرینی | استارت آپ

منشی تلفنی

منشی تلفنی

منشی تلفنی

منشی تلفنی رایگان، بدون نیاز به سخت افزار یا نرم افزار

همانند شرکت ها و سازمان های بزرگ شما هم می توانید از خدمات منشی تلفنی و یا تلفن گویا، بر روی شماره تلفن ثابت و اختصاصی خود (پیش شماره ۰۲۱) بهرمند شوید.
حتما تا به حال با شرکت بزرگ و یا سازمانی تماس گرفته اید که بر روی خطوط خود منشی تلفنی و یا سامانه تلفن گویا داشته باشند. احتمالا شما در لحظه پاسخگویی تماس با پیغام از پیش ضبط شده ای مشابه با پیغام زیر مواجه شده اید.
“با سلام، شما با شرکت ABC تماس گرفته اید، برای تماس با بخش فروش عدد یک، پشتیبانی عدد دو، ارسال فکس عدد سه و گذاشتن پیغام صوتی عدد چهار را شماره گیری کنید و یا برای صحبت با اپراتور منتظر بمانید.”
این نوع خدمات به نام منشی تلفنی یا دیجیتال شناخته می شوند که معمولا بر روی خطوط تلفن ثابت برای کسب و کارها بسیار رایج می باشند. اما معمولا شامل هزینه های سنگین راه اندازی، توسعه و نگهداری ماهانه می باشند. جدای از این هزینه ها، شماره تلفن های کسب و کار شما مربوط به محل فیزیکی دفتر بوده و با جا به جایی احتمالی دفتر، حفظ شماره های شرکت به یک مسئله تبدیل می شود و در برخی از شهر ها و مناطق حتی دایر شدن خط تلفن ثابت با تاخیر و یا مشکل همراه خواهد بود. تمامی این مشکلات باعث می شود که ارتباط کسب و کارها با مشتریان و مخاطب هایشان به شکل ضعیف محیا شود در نتیجه درصد رضایتمندی مشتری پایین آمده و نهایتا باعث متضرر شدن کسب و کارها خواهد شد.
همین نکته به ظاهر ساده می تواند به راحتی باعث ورشکست شدن هر کسب و کاری شود.
البته، با پیشرفت و توسعه صنعت فناوری اطلاعات این نوع خدمات (منشی حقیقی، منشی تلفنی یا تلفن گویا) با توجه به امکانات زیر ساختی مخابرات جمهوری اسلامی ایران و از طریق شرکت هایی مانند “آفیس 1” به صورت بر خط در اختیار هموطنان خوب ایرانی قرار داده شده است تا بتوانند همیشه با مشتریان خود در تماس بوده و درصد رضایتمندی را در سطح قابل قبولی نگه دارند.
{آفیس 1 خدمات منشی تلفنی و منشی حقیقی را بر روی شماره تلفن شهر تهران که با پیش شماره ۰۲۱ شروع می شود را ارائه می دهد.}
برای غلبه به مشکلات اقتصادی باید کسب و کارها به فکر روش های نوین در پایین آوردن هزینه ها و بالا بردن بهره وری باشند، تا بتوانیم شرایط را به سمت بهتر شدن حرکت دهیم.
مزایای استفاده از دفتر کار مجازی

مزایای استفاده از دفتر کار مجازی برای کسب و کار های فعال در ابر

یک کسب و کار آنلاین و تمام کسب و کارهایی که در ابر فعالیت دارند احساس نیاز به دفتر کار فیزیکی نمی کنند.
شما می توانید در خانه کار کنید و جهت ارائه بهتر خدمات از دفتر مجازی استفاده کنید. در واقع دفتر کار مجازی به علت سهولت استفاده به کسب و کار های تازه تاسیس پیشنهاد می شود. در زمانی که بیشتر کسب و کارها در ابر انجام می شود , دفتر کار مجازی یک راه حل محبوب برای خیلی از کسب و کار های کوچک که وقت و یا سرمایه کافی جهت راه اندازی یک دفتر کار فیزیکی را ندارند می باشد.
مزایا دفتر کار مجازی
سادگی: شما می توانید به سادگی دفتر کار مجازی خود را در عرض چند دقیقه به صورت اینترنتی رزر کنید.
کاهش هزینه ها: کسب و کارهای تازه تاسیس توانایی پرداخت هزینه های بالا را به صورت یکجا ندارند اما هزینه ماهیانه دفتر کار مجازی کمک می کند تا هزینه ها را در طول یک دوره زمانی پخش کنید.
خدمات بیشتر: پاسخگویی تلفن ها، اتاق کنفرانس و …
افزایش بهره وری:بدون داشتن استرس روزانه مدیریت یک دفتر کار شما می توانید موثر تر بر کسب و کار خود تمرکز کنید, بدون از دست دادن زمان رفت و امد کارمندان می توانند در کار روزانه یشان سازنده تر باشند.

دفتر کارمجازی| منشی تلفنی| دفتر مجازی| خط تلفن مجازی| خرید شماره مجازی| کسب و کار خانگی | کسب و کار جدید| فکس اینترنتی| تلفن گویا| اجاره اتاق در تهران| اجاره دفتر کارکارآفرینی | استارت آپ

کاهش اجاره دفترکار

چگونه هزینه بالای اجاره دفترکار را می توان برای کسب و کارهای کوچک کاهش داد؟

با رشد علم و فناوری در تمام زمینه ها ما شاهد دگرگونی در فناوری و نوع استفاده از دفتر کار نیز هستیم.کسب و کارهای کوچک با بالا رفتن  هزینه ها و اجاره دفتر کار در شهرهای بزرگ نمی توانند در بازار کسب و کار امروزی حضور پیدا کنند و ایده های خود را به منصه عمل برسانند،زیرا هرکسب و کاری برای ارائه تولیدات و یا خدمات خود در بازارهای بزرگ احتیاج به چهره حرفه ای دارد که این چهره حرفه ای با تجهیزات اداری مانند دفترکار،تلفن با پیش شماره شهرهای بزرگ،منشی پاسخگو  به تماس های مشتریان و … میسر می گردد.
حال این سوال پیش می آید که چگونه کسانی که اجاره دفترکار برای آنها سنگین است و یک دفترکار به صورت تمام وقت را احتیاج ندارند می توانند یک دفتر کار همراه داشته باشند و به صورت ساعتی و با توجه به مقدار نیاز خود از خدمات دفتر مجازی استفاده نمایند؟
دفتر کار مجازی چیست؟
خدمات دفتر مجازی سالهاست که در کشور های بزرگ دنیا مورد استفاده کسب و کار ها قرار گرفته است و به تازه گی در ایران نیز رواج پیدا کرده است.این نوع دفتر کار با مالکیت زمانی به صورت ساعتی در اختیار مشترکین قرار می گیرد.
دفتر کار مجازی نسل جدید دفترکار می گویند که ضمن کاهش هزینه های اجاره دفترکار همیشه این نوع دفترکار همراه شماست!
دفترکار همراه شماست یعنی چی؟
شما در محل انجام پروژه خود هستید اما منشی ها پاسخگوی تماسهای شما هستند و یا سیستم تلفن گویا ابری کلیه تماس های ورودی شما را پردازش کرده و در صورت نیاز تماس به شما دایورت می شود. با هماهنگی قبلی می توانید اتاق کنفرانس،اتاق مدیریتی و …را رزرو کرده و جلسات خود را برگزار کنید،فکس های خود را از طریق ایمیل دریافت کنید و …
در واقع شما تمامی امکانات دفتری را با هزینه بسیار پایینتر و انعطاف بیشتر در نوع پرداخت و استفاده از خدمات دارید و دیگر نگران از دست دادن تماسهایتان نمی باشید.
جهت کسب اطلاعات بیشتر از خدمات “افیس 1” به سایت www.office1.ir مراجعه نمایید و یا با شماره تلفن ۲۸۴۲۴۳۲۱ تماس حاصل نمایید.

 دفتر کارمجازی| منشی تلفنی| دفتر مجازی| خط تلفن مجازی| خرید شماره مجازی| کسب و کار خانگی | کسب و کار جدید| فکس اینترنتی| تلفن گویا| اجاره اتاق در تهران| اجاره دفتر کارکارآفرینی | استارت آپ

اجاره دفتر کار در تهران

اجاره دفتر کار در تهران

اجاره دفتر کار برای من سنگین است.چگونه میتوانم با هزینه اولیه پایین کسب و کار خود را شروع کنم؟
این روزها اجاره بالای دفترکار مانع از شکل گیری کسب و کارهای جدید می شوند اما با پدید امدن نوع جدیدی از دفتر کار به نام دفتر کار مجازی هزینه های جاری دفتر کار می تواند کاهش پیدا کند. “افیس 1” ارائه دهنده خدمات دفتر کار مجازی در تهران به شما این امکان را می دهد که بدون هزینه اولیه اجاره و تجهیز دفتر کار از امتیازات کامل یک دفتر کار به صورت ساعتی و با توجه به نیازتان بهره مند شوید.
در دفتر کار سنتی چه امکاناتی را انتظار دارید؟
۱- اتاق مدیریتی    ۲- اتاق کنفرانس     ۳- شماره تلفن ثابت    ۴- منشی پاسخگو      ۵- تلفن گویا و …..
حال شما با استفاده از خدمات و دفتر مجازی “افیس 1” از تمام امکانات بالا بهرمند می شوید.
چگونه؟
شما با دریافت یک شماره تلفن اختصاصی می توانید با توجه به نیاز خود از دو طریق: ۱- تلفن گویا    ویا   ۲- منشی حقیقی(اپراتور) از پاسخگویی تماس هایتان مطمئن باشید در صورتی که نیاز به برگزاری جلسه داشته باشید چه به صورت گروهی و چه به صورت خصوصی می توانید از اتاق کنفرانس و یا اتاق مدیریتی “افیس 1” واقع در دو شعبه در شهر تهران(اقدسیه و میدان جمهوری) با هماهنگی قبلی استفاده نمایید.
از مزایای خدمات دفتر کار مجازی نسبت به دفتر کار به شکل سنتی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • استفاده از خدمات تلفن گویا و سانترال حرفه ای بدون نیاز به زیر ساخت های مخابراتی (تلفن گویا ابری).
  • اطمینان از پاسخگویی کلیه تماس ها توسط منشی حقیقی در کلیه ساعات اداری روز های هفته.
  • استفاده از خدمات فضای اداری با هزینه پایین.

شما به میزان نیاز خود از خدمات ارتباطی و مکان اداری بهرمند می شوید و به همان اندازه هزینه پرداخت می کنید.
در نتیجه با حفظ وجه حرفه ای کسب و کارتان به توسعه تجارت خود بیندیشید.
جهت کسب اطلاعات بیشتر از خدمات “افیس 1” به سایت www.office1.ir مراجعه نمایید و یا با شماره تلفن ۲۸۴۲۴۳۲۱ تماس حاصل نمایید.

دفتر کارمجازی| منشی تلفنی| دفتر مجازی| خط تلفن مجازی| خرید شماره مجازی| کسب و کار خانگی | کسب و کار جدید| فکس اینترنتی| تلفن گویا| اجاره اتاق در تهران| اجاره دفتر کارکارآفرینی | استارت آپ

شرکت “افیس 1” چه خدماتی را ارائه می دهد

شرکت “افیس 1” چه خدماتی را ارائه می دهد

خدمات اصلی “افیس 1  ”شامل تلفن گویا, منشی حقیقی و فضای اداری می باشد که در اینجا ابتدا خدمات ارتباطی و سپس خدمات فضای اداری را شرح می دهیم.
خدمات تلفن گویا
 لازمه استفاده از خدمات تلفن گویا و منشی حقیقی یک خط تلفن می باشد (“افیس 1” با در اختیار داشتن خطوط مجازی از مخابرات شهر تهران می تواند به تمام مشتریان خود یک شماره تلفن اختصاصی ارائه دهد) بعد از تهیه شماره تلفن نوع پاسخگویی را مشخص می کنید.شما از دو طریق تلفن گویا و یا منشی حقیقی (اپراتور انسانی) می توانید پاسخگو کلیه تماس ها ی ورودی و خروجی خود باشید.
تلفن گویا صدای از پیش ضبط شده ای است که با ارائه گزینه های عددی تماس گیرنده را به بخش های مختلف راهنمایی می کند.
زمانی که تماس گیرنده با شماره اختصاصی شما تماس می گیرد با صدای ازپیش ضبط شده به داخلی هایی که شما از قبل تعریف کرده اید هدایت می شود و با شماره گیری گزینه های ارائه شده به بخش مورد نظرش متصل می شود.
شما در پرتال “افیس 1” برای هر داخلی یک شماره (موبایل و یا ثابت) تعریف می کنید تا زمانی که با داخلی تماس برقرار شد تماس به ان شماره دایورت شود.

  • شما به میزان نا محدود می توانید داخلی تعریف کنید.
  • تماس گیرنده با صدای موسیقی منتظر اتصال به داخلی مورد نظر می ماند حتی در صورتی که شماره داخلی در دسترس نباشد و یا خاموش باشد تماس گیرنده فقط صدای موسیقی را می شنود.

خدمات منشی حقیقی
خدمات منشی حقیقی پاسخگویی تماس ها ی شما توسط اپراتور انسانی می باشد.زمانی که شما یک شماره تلفن اختصاصی از “افیس 1” دریافت کردید, فرمی را که شامل سوال و جواب های متداول مشتری ها و منشی می باشد را پر می کنید و منشی را درجریان امور کاری خود قرار می دهید.منشی  شما کاملا با کسب و کار شما و سوال های متداول مشتریانتان آشنا می شود و با رفتاری کاملا حرفه ای پاسخگوی مشتریان شما می باشد.صدای منشی و مشتریان شما ضبط می شود و شما می توانید کلیه مکالمات را در پرتال “افیس 1 ”  گوش دهید. در صورتی که تماس گیرنده تمایل به صحبت با شما را داشته باشد منشی ضمن هماهنگی  با شما (در صورت تمایل شما ) تماس را به شماره موبایل و یا ثابتتان دایورت می کند.

  • بعد از پایان مکالمه پیامک اطلاعات تماس (شماره تماس گیرنده, ساعت تماس , خلاصه درخواست تماس گیرنده و …) برای شما ارسال می گردد.
  • پرداخت هزینه به میزان استفاده شما از خدمات منشی حقیقی می باشد.
  • منشی شما می تواند برای شما تماس خروجی بگیرد(از طرف شما جهت هماهنگی امورتان به شماره هایی که شما در اختیارشان قرار می دهید تماس می گیرد)

خدمات فضای اداری
“افیس 1” ضمن خدمات ارتباطی جهت تسهیل امور کاری شما خدمات فضای اداری را نیز ارائه می دهد.شما با هماهنگی قبلی می توانید به صورت ساعتی در ماه مطابق با نیاز خود از فضای اداری استفاده نمایید و به میزان استفاده خود هزینه پرداخت کنید.فضای اداری شامل اتاق مدیریتی, لابی انتظار, اتاق کنفرانس,….

جهت کسب اطلاعات بیشتر از خدمات “افیس 1” به سایت www.office1.ir مراجعه نمایید و یا با شماره تلفن ۲۸۴۲۴۳۲۱ تماس حاصل نمایید.

دفتر کارمجازی| منشی تلفنی| دفتر مجازی| خط تلفن مجازی| خرید شماره مجازی| کسب و کار خانگی | کسب و کار جدید| فکس اینترنتی| تلفن گویا| اجاره اتاق در تهران| اجاره دفتر کارکارآفرینی | استارت آپ

اجاره اتاق کنفرانس

اجاره اتاق کنفرانس در تهران

اجاره اتاق کنفرانس در تهران:

آیا تا به حال برای شما پیش آمده است که برای برگزاری جلسات خود به اتاق کنفرانس احتیاج پیدا کنید؟
افیس 1” ارائه دهنده خدمات دفتری به شما این امکان را می دهد که ضمن برخورداری از خدمات ارتباطی از خدمات فضای اداری  نیز بهره مند شوید.
“افیس 1” با دو شعبه در مراکز تجاری شهر تهران(اقدسیه و میدان جمهوری)  به شما این امکان را می دهد جلسات خود را در محیطی مناسب برگزار کنید.
اتاق کنفرانس ها و اتاق های مدیریتی افیس 1 با ظرفیت ۸ تا ۱۰ نفر، دارای ویدئو پراژکتور،اینترنت پرسرعت،لابی انتظار،LCD،پرینتر،اسکنر و … آماده برگزاری جلسات شما می باشد.
هزینه استفاده از دفاتر “افیس 1” بر اساس بسته ی انتخابی در زمان متفاوت می باشد. شما می توانید به میزان ساعتی که ازاتاق کنفرانس در ماه استفاده می کنید هزینه پرداخت کنید.
برای استفاده از اتاقهای کنفرانس و مدیریت شما می توانید یکی از سه بسته ۵ ساعته ، ۱۰ ساعته و ۲۰ ساعته را به هرکدام از پکیج های برنزی، نقره ای و طلائی در هر وقت از ماه اضافه و استفاده کنید. حداقل زمان حضور شما یک ساعت و حداکثر زمان حضور شما سه ساعت می باشد. در این سرویس شما می توانید از تمامی دفاتر ” افیس 1 ” برای برگزاری جلسات و گردهمایی های خود استفاده کنید.
جهت اجاره اتاق کنفرانس ها شما باید از قبل با شماره تلفن ۲۸۴۲۴۳۲۱ تماس حاصل فرمایید و اتاق کنفرانس را رزرو نمایید.

[divider]

دفتر کارمجازی| منشی تلفنی| دفتر مجازی| خط تلفن مجازی| خرید شماره مجازی| کسب و کار خانگی | کسب و کار جدید| فکس اینترنتی| تلفن گویا| اجاره اتاق در تهران| اجاره دفتر کارکارآفرینی | استارت آپ

کسب و کار کوچک- خدمات دفتر مجازی

چرا کسب و کار کوچک شما به خدمات دفتر مجازی نیاز دارد.

صاحب یک کسب و کار کوچک باید به قول معروف مثل آچار فرانسه باشد.
۱.به عنوان چهره کسب و کارتان، باید همواره ظاهری با اعتماد به نفس و حرفه‌ای داشته باشید، چه هنگام بازاریابی و چه هنگام جلسات با مشتریان.
۲.به عنوان مجری کسب و کارتان، باید زمانتان را برای انجام کارهای اداری ضروری، برنامه ریزی و مدیریت پروژه تقسیم‌بندی کنید.
۳.به عنوان صدای کسب و کارتان، باید همچون یک منشی حرفه‌ای به تماس‌های مشتریانتان پاسخ دهید، فارغ از این که آن لحظه وسط انجام چه کاری بودید یا زمانتان تا چه اندازه محدود است.
اما مشکل همین جاست. چنان چه کسب و کار موفقی دارید، هر یک از وظایف بالا می‌تواند به تنهایی تمام وقت شما را بگیرد. و این یعنی حجم کاریتان تازه پیش از آغاز ارائه به موقع و مقرون به صرفه خدمات یا محصولاتتان فوق‌العاده زیاد است!
احتمالاً وقتی کسب و کار خودتان را راه می‌انداختید تصور می‌کردید که حالا که خودتان رئیس خودتان هستید، می‌توانید هر از گاهی زمانی را به دیدن دوستانتان اختصاص دهید، خودتان دنبال بچه‌ها به مدرسه بروید، یا بیشتر به کارهای شخصی‌تان رسیدگی کنید. نه؟

چرا کسب و کار کوچک شما به خدمات دفتر مجازی نیاز دارد.

همه ی امکانات دفتری را با استفاده از دفتر مجازی دارا خواهید بود.

این تصور هم درست است و هم غلط! اگر می‌خواهید یک تنه همه کارها را خودتان انجام دهید تصورتان غلط است. در حقیقت، الان دارید مثل یک شعبده‌باز ۲۰ کار مختلف را با هم انجام می‌دهید و به این فکر می‌کنید چه طور یکی دو ساعت بیشتر در روزتان را خالی کنید تا به کارهای بیشتری رسیدگی کنید و فردا سرتان خلوت‌تر باشد.
وقتی کسب و کارتان کمی رونق می‌گیرد، اکنون توان مالی‌اش را دارید که نیرویی استخدام کنید تا یکی از این وظایف را به او محول کنید. اما کیست که نداند که پیدا کردن یک نیروی کارآمد و استخدام وی مطابق با قوانین کار چه دردسرهایی که ندارد!
اما باید بدانید که راهی ساده، حرفه‌ای و مقرون به صرفه وجود دارد تا حجم کاری و هزینه‌های خود را به مراتب کاهش دهید.
کافی است ماهیانه مبلغ اندکی را در خدمات دفتر مجازی «افیس 1» سرمایه‌گذاری کنید.
با پرداخت ماهیانه ۲۰۰ هزار تومان می‌توانید بدون اجاره دفتر کار، یک منشی استخدام کنید و با یک تیر چند نشان بزنید:

  • بالا بردن فروش و رضایت مشتریان. آیا می‌دانستید که ۷۵ درصد از تماس‌گیرندگان به محض این که تماسشان بر روی صندوق پستی می‌رود تلفن را قطع می‌کنند؟ از این فرصت استفاده کنید و سود خود را افزایش دهید.
  • افزایش بهره‌وری. بدون این که زنگ خوردن تلفن تمرکزتان را بر هم زند، بر روی پروژه‌های مهم متمرکز شوید.
  • برنامه منعطف‌تری ایجاد کنید تا بین پروژه‌ها کمی استراحت کنید و انرژی خود را بازیابید.
  • تأثیر بهتر و حرفه‌ای‌تری بگذارید. وقتی تماس‌هایتان را یک منشی حرفه‌ای و کاربلد پاسخ می‌دهد، کسب وکارتان وجهه بهتری پیدا خواهد کرد. تازه، دیگر پای تلفن صدایتان خسته و شتابزده نخواهد بود و بدین طریق مشتری اعتماد بیشتری به شما خواهد کرد.
  • توازن میان زندگی کاری و شخصی خود را بازیابید. اگر پیش از این یا دیوانه‌وار مشغول کار بودید یا از خستگی مثل مرده خوابتان می‌برد، اکنون می‌توانید از زندگی کاری و زندگی شخصیتان لذت ببرید.
  • دیگر نیازی نیست هر لحظه نگران باشید که نکند وقتی پشت فرمان هستید، یا در جلسه یا مشغول پاسخ دادن به یک تماس دیگر فرصت‌های کاری مهمی را از دست بدهید.
  • در هزینه‌های خود صرفه‌جویی کنید. هزینه این سرویس‌ها تنها بخش کوچکی از هزینه استخدام یک منشی حرفه‌ای و تمام وقت است!

کارکرد خدمات دفتر مجازی برای کسب و کارهای کوچک
درست مثل وقتی که یک منشی اختصاصی را استخدام کرده‌اید:

  • وقتی مشتری با تلفن شما تماس می‌گیرد، تماس را منشی حرفه‌ای «افیس 1» به نام کسب و کار شما پاسخ می‌دهد.
  • منشی شما از تماس‌گیرنده می‌خواهد که خود را معرفی کند و سپس بسته به سرویسی که خریداری کرده‌اید و در صورت خواست خود شما تماس را به شما در هر جا که باشید، دایورت می‌کند.
  • چنان چه فرصت پاسخگویی به تماس را نداشته باشید، منشی اختصاصی شما پیغام تماس‌گیرنده و جزئیات مربوط به چگونگی تماس با وی را می‌گیرد و پیامک و ایمیلی حاوی گزارش تماس برای شما ارسال می‌شود.
  • حالا شما هر زمان که خودتان بخواهید می‌توانید با وی تماس بگیرید.
منشی مجازی به رشد کسب و کار شما کمک می‌کند

منشی مجازی به رشد کسب و کار شما کمک می‌کند

این‌ها همگی بخشی از خدمات ارائه‌شده توسط دفتر کار مجازی «افیس 1» است. برای اطلاع از سایر خدمات “افیس 1” شامل اجاره دفتر کار،دفتر مجازی،تلفن گویا هوشمند،فکس اینترنتی و ..  فقط کافی است به سایت «افیس 1» سر بزنید تا اطلاعات کامل از خدمات ارائه شده به دست آورید و سرویسی متناسب با نیازهای خود را انتخاب کنید.

 

دفتر کارمجازی| منشی تلفنی| دفتر مجازی| خط تلفن مجازی| خرید شماره مجازی| کسب و کار خانگی | کسب و کار جدید| فکس اینترنتی| تلفن گویا| اجاره اتاق در تهران| اجاره دفتر کارکارآفرینی | استارت آپ