نوشته‌ها

چگونه تمرکز کنیم

چگونه تمرکز کنیم؟ از زبان کار آفرینان جوان

راه‌اندازی و توسعه یک کسب و کار، نقطه مقابل شغل‌های معمولی با ساعات کاری مشخص ۸ ساعت در روز است. برای کارآفرینان زمانیبرای ساعت‌زدن روزانه نیست؛ کار آفرینان تا جایی که بتوانند کار می‌کنند. در کارآفرینی این کارکردن بی‌حد و حصر کارآفرینان شامل هر نوع کاری می‌شود! و سمت دیگر این همه‌کاره بودن این است که نیاز به تمرکز بسیار بالایی وجود دارد و به‌دست آوردن و حفظ این تمرکز کار بسیار دشواری است.

در اینجا برخی نکات را از زبان کارآفرینان بیان می کنیم.

[highlight] ۱. زنگ تفریح برای خودتان در نظر بگیرید[/highlight]

یکی از مزایای کارکردن برای خودتان این است که لازم نیست نگران ساعات حضور خود باشید. کارها و عملکرد شما مسئول موفقیت یا شکست شرکت هستند، نه مدت زمانی که در دفتر کار حاضر می‌شوید یا زمانی که آن را برای صرف ناهار ترک می‌کنید. من هر چند وقت یک‌بار لابه‌لای کارها ۱۵ دقیقه چرت روزانه می‌گنجانم و زمانی که بیدار می‌شوم بسیار بهره‌ورتر از پیش به کار ادامه می‌دهم.

[highlight] ۲.کنترل سر و صدای محیط اطراف[/highlight]

برای من موسیقی بهترین راه حفظ تمرکز است. من دوست دارم سروصدای پس‌زمینه در دفتر کارم را با گوش‌دادن به موسیقی ساکت‌کنم. در Spotify (و یوتیوب) لیست‌های جالبی برای موسیقی‌های مناسب برای تمرکز وجود دارد. همیشه برای یک جفت هدفون باکیفیت سرمایه‌گذاری کنید!

[highlight] ۳. زمان مشخصی برای برگزاری جلسات تعیین کنید[/highlight]

وقتی استارتاپی را می‌گردانید، فرصت‌های زیادی برای ملاقات با مشتریان، مشاوران و سرمایه‌گذارها پیدا می‌کنید. اگر تمامی درخواست‌ها را قبول می‌کردم دیگر وقتی برای توسعه و پیشرفت کارها باقی نمی‌ماند. ما سعی کرده‌ایم به جای پخش‌کردن جلسات در طول هفته، حتی‌الامکان آنها را فقط در جدول زمانی پنجشنبه‌ها بگنجانیم.

[highlight] ۴. ذهن خود را آرام کنید[/highlight]

گوش‌دادن به موسیقی تکراری در حین کار به من کمک می‌کند تا “متمرکز” بمانم. به‌علاوه‌، کارکردنِ دیروقت به من در حفظ تمرکز کمک می‌کند؛ چون وقتی مغزم کمی خسته شده تمرکزکردن برایم آسان‌تر می‌شود.

[highlight] ۵. اولویت بندی کردن کارها[/highlight]

رسیدگی به چند کار کوچک پیش از رفتن سراغ یک کار بزرگ باعث می‌شود کار بزرگ‌تر با راحتی بیشتری پیش برود. دکمه‌های میان‌بر صفحه‌کلید رایانه نیز کمک زیادی به حفظ تمرکز در حین انجام کارها می‌کند.

[highlight] ۶. برنامه‌ریزی جامع[/highlight]

اگر می‌خواهید کاری را انجام دهید آن را در تقویم بنویسید. اگر کاری در تقویم من نباشد انجام نخواهد شد!

[highlight] ۷. سازماندهی وظایف[/highlight]

ما هنوز در مراحل اولیه‌ی توسعه محصول و کسب و کار خود هستیم، درنتیجه تمرکز برای ما یک امر کلیدی است. ما از waffle.io برای طوفان ذهنی و پیگیری ویژگی‌های محصول جدید استفاده می‌کنیم که با سیستم کنترل‌ نسخه‌های مختلف محصول تلفیق شده تا همگی یک لیست وظایف و مسائل را داشته باشیم. با یکی‌کردن وظایف متنوع‌مان می‌توانیم تمام اعضای تیم را برروی یک هدف متمرکز نگه داریم.

[highlight] ۸. زمانبندی کردن کارهای روتین زندگی [/highlight]

من همه چیز را در تقویمم می‌نویسم: وعده‌های غذایی، ایمیل‌هایی که باید ارسال کنم و خواب! در روزهای شلوغ بعضی وقت ها فراموش‌کردن هر سه اینها آسان می‌شود. اختصاص‌دادن زمان برای انجام برخی امور در هر شرایط و اوضاع تضمین می‌کند که حداقل وقتی همه چیز دیوانه‌وار می‌شود از برنامه‌ی روزانه‌ی ایده‌آل خود آگاه باشم. به‌عنوان جایزه، یک ساعت در روز را برای ورزش اختصاص دهید.

[highlight] ۹. مشخص کردن اهداف هفتگی[/highlight]

هر هفته ما اهدافی که هرکسی باید در آن هفته عملی کند را تعیین می‌کنیم، تا به‌عنوان یک لیست کنترل بهره‌وری از آن استفاده کنیم. در پایان هر هفته یک به یک به دنبال موارد مشخص‌شده می‌رویم و درباره‌ی آنها صحبت می‌کنیم که آیا آنها را عملی کرده‌ایم و اگر نه چرا و بعد برای هفته‌ی بعد هدف می‌گذاریم. این روش کمک می‌کند همه در کنترل باشند و به جلو پیش برویم.

یک چیز دیگر که به ما کمک می‌کند تعیین زمان‌هایی در تقویم برای صحبت درباره‌ی مسائل محتلف است. درگیرشدن بیش ازحد در پاسخ به ایمیل‌ها و کارکردن بر روی پروژه‌های فردی خیلی آسان اتفاق می‌افتد، درنتیجه اگر زمان مشخصی برای کار با یکی از اعضای تیم برروی موضوعی خاص تعیین کنید، هر دو می‌توانید برای روزهایتان مطابق آن برنامه‌ریزی کنید و آن زمان تعیین شده را به‌صورت بهره‌ور استفاده کنید. ما نهایت تلاش خود را می‌کنیم تا به زمان‌های شروع و پایانی که برای برنامه‌ها تعیین می‌کنیم پایبند باشیم. همه‌ی تقویم‌هایمان با همه‌ی اعضای تیم به اشتراک گذاشته می‌شود تا مدیریت آن آسان باشد.

[highlight]۱۰. از خودتان مراقبت کنید[/highlight]

در طول کار ما رشد بسیار سریعی را تجربه کردیم. ورزش کردن و سالم ماندن در اوقاتی که محصول نهایی را بالانس می‌کنید، سرمایه جذب می‌کنید و یا در هنگام تلاش‌های روز نمایش بسیار مهم است.

[divider]

برگرفته شده از: وب سایت روز آفرین     http://roozafarin.com

[divider]

دفتر کارمجازی| منشی تلفنی| دفتر مجازی| خط تلفن مجازی| خرید شماره مجازی| کسب و کار خانگی | کسب و کار جدید| فکس اینترنتی| تلفن گویا| اجاره اتاق در تهران| اجاره دفتر کارکارآفرینی | استارت آپ

تلفن گویا هوشمند

سرویس تلفن گویا ی “افیس 1” چیست؟

آیا تا به حال با سازمانی تماس گرفته اید که با صدای از پیش ضبط شده پاسخ شما را دهند؟ و از شما بخواهند با شماره گیری اعداد ی که اعلام می کنند به بخش مورد نظرتان هدایت شوید؟ به این نوع سیستم پاسخگویی “تلفن گویا“می گویند. این نوع سیستم  ضمن کاهش هزینه های نیروی انسانی در ساعات اداری ، می تواند به معرفی سازمان شما در ساعات غیراداری بپردازد.

شما هم می توانید سیستم  تلفن گویای خود را داشته باشید.

سرویس تلفن گویا بدون نیاز به هیچگونه نرم افزار، سخت افزار، سیمکشی و یا حتی خرید خط تلفن کلیه امکانات ارتباطی  را  مانند سازمانهای بزرگ برای شما فراهم می آورد.

چگونه؟

شما یک شماره تلفن  ۶ یا ۸ رقمی اختصاصی در تهران خواهید داشت که  ۱۰ ورودی به صورت همزمان  دارد.

برروی این شماره یک سانترال حرفه ای نصب  و  داخلیهای سازمانی شما تعریف میشود هرداخلی این امکان را دارد  که به یک یا چند شماره تلفن موبایل یا ثابت دایورت  شود.

داخلیها می توانند جهت دریافت  فکس، پیامگیرصوتی یا حتی معرفی خدمات و محصولات شرکت شما تعریف شوند.

در این سیستم اگر موبایل شما در دسترس نباشد پیغام”مشترک مورد نظر دردسترس نمی باشد” برای تماس گیرنده پخش نخواهد شد و اگر به هر دلیلی نتوانید پاسخ تماس گیرنده  را دهید میتوانید از پیامگیر صوتی استفاده کنید!

در ضمن یک شماره اختصاصی فکس ۲۴ ساعته خواهید داشت که فکسهای شما را دریافت و به ایمیل شما ارسال میکند.

یکی دیگر از مزایای استفاده از سرویس تلفن گویا  داشتن یک پنل پیامک باشماره تلفن دفترکارشما می باشد. این مزیت به شما این امکان را می دهد تا زمانیکه برای مشتریان خود پیامک ارسال میکنید شماره شرکت شما به عنوان شماره ارسال کننده روی تلفن همراهشان نشان داده شود.

[divider]

 “افیس 1” ارائه دهنده سرویس تلفن گویا در شهر تهران آماده خدمت رسانی می باشد.

[divider]

دفتر کارمجازی| منشی تلفنی| دفتر مجازی| خط تلفن مجازی| خرید شماره مجازی| کسب و کار خانگی | کسب و کار جدید| فکس اینترنتی| تلفن گویا| اجاره اتاق در تهران| اجاره دفتر کارکارآفرینی | استارت آپ

چگونه کسب‌و‌کار فری لنسر راه اندازی کنیم؟

آیا قصد دارید کار  فری لنسر شروع کنید یا خیلی وقت است اقدام به این کار کرده‌اید؟ راه‌اندازی یک شرکت چه در خانه و چه بیرون خانه می‌تواند بسیار شگفت‌انگیز، ترسناک و ماجراجویانه باشد!

می‌خواهیم امروز را به این موضوع بپردازیم که اصلاٌ شروع کار خودگردان باید با چه تدابیری همراه باشد و نیاز به چه مهارت‌هایی دارد؟

در اینجا به این سوالات پاسخ داده می‌شود و امیدوارم راهنمای خوبی برای شروع فعالیتی باشد که شما خود مدیریت می‌کنید.

[highlight]1. آموزش کافی کسب کنید[/highlight]

برای راه‌اندازی یک شرکت فری لنسری باید یقین داشته باشید که قبلا آموزش های لازم را کاملاً فرا گرفته‌اید و کمابیش در زمینه‌ای که می‌خواهید فری لنس باشید، همه ترفند‌ها و کار‌های مناسب را آموخته‌اید. اگر شما دارای چندین سال تجربه و کار در خانه به عنوان یک طراح یا برنامه‌نویس بوده‌اید‌، مطمئنا مهارت‌های لازم برای شروع یک شرکت فری لنسری را دارا هستید و با تجربه خود می‌توانید یک آغاز موفق داشته باشید.

با این حال اگر هنوز تجربیات لازم را کسب نکرده اید باید تلاش و به سرعت در این زمینه عمل کنید. یاد گرفتن مهارت‌ها می‌تواند از طریق انجام پروژه های فردی یا رایگان یا انجام کار با دستمزد کمتر برای افراد دیگر شروع شود که این کار فرصت لازم برای کشف و به‌دست آوردن مهارت و تجربه را به شما می‌دهد که در آینده بسیار ارزشمند خواهد بود.

[highlight]2.  کار نیمه‌وقت راه بیاندازید[/highlight]

از آنجایی که کار فری لنسری را باید به عنوان یک کار تمام‌وقت به آن نگاه کرد که در بعضی از ماه‌ها درآمد داشته و در برخی دیگر از ماه ها ممکن است اصلا درآمد چندانی نداشته باشد، پس از همان ابتدا به فکر تمام‌وقت کار کردن نباشید. می‌توانید ابتدا یک کار تمام‌وقت را انتخاب و آن را به عنوان کار نیمه‌وقت حساب کنید که با این کار هم می‌توان هزینه کافی برای مخارج خانوادگی داشت و هم می‌توان سرمایه کافی برای شروع یک شرکت یا کار بزرگتری را به‌دست آورد.

راه‌اندازی یک کار خودگردان در ابتدا ممکن است به خاطر ریسک کاری، در ماه‌های آینده زندگی را کمی دشوار کند، اما با شروع کار نیمه‌وقت این خطرات به نسبت پایین خواهد آمد.

[highlight]3.  ساعات کاری را مشخص کنید[/highlight]

کار یک آزاد کار یا فری لنسر جدا از بقیه ساعات روزمره زندگی، یک کار تمام‌وقت است. یعنی اینکه باید ساعات طولانی را در یک مکان سر کرده و کارهای مربوطه را به شیوه‌ی یک فعالیت اداری روتین انجام دهید. در غیر این صورت فعالیت چه بسا به بی نظمی و ساعات طولانی ختم شود.

شاید برنامه‌ریزی در وهله اول چندان ضروری به نظر نرسد اما یک برنامه ریزی منظم بهتر از بی نظمی است و باید هر فر لنسری بنا به کار و حیطه فعالیت و ساعات کاری و بیکاری خود، نظم دقیقی داشته باشد تا بتواند هم به کار و هم خانواده خود برسد.

[highlight]4.  دفتر کار داشته باشید[/highlight]

اگر شما یک کار تمام‌وقت را برای خود انتخاب کرده اید که باید بدانید یک فری لنس مطمئنا نمی تواند در خانه اتفاق بیفتد. بنابر این اطمینان حاصل کنید که حتما قبل از شروع و راه‌اندازی کار و شرکت فری لنسری خود، یک مکان راحت و بدور از هر مزاحمتی را برای تمرکز و بدون حواس پرتی برای خود دست و پا کنید.

به طور کلی اگر هم در خانه فعالیت می کنید که حتما باید ابتدا یک اتاق را برای کارتان انتخاب کرده و خانواده خود را مطلع نمایید که می خواهید در خانه کار کنید و نباید از یک ساعت به بعد تا اتمام کارتان به اتاقتان وارد یا مزاحمتان شوند تا بتوانید پروژه های مشتریان را سر زمان مقرر ارائه دهید.

[highlight]5.  برای خود سایت طراحی کنید[/highlight]

یکی از بزرگترین امتیازات طراح آزاد کار، نمونه کار آنلاین است. برای بسیاری از فری‌لنسرهای موفق، سایت نمونه کار برای تبدیل کاربران به مشتریان ثابت از ضروریات کار است.

حتما باید قبل از شروع کار خود یک سایت یا یک صفحه وب را برای نمونه‌کارهای خود که قبلا انجام داده‌اید و یا در حال انجامشان هستید مدنظر داشته باشید که می تواند سایت شخصی باشد، یا جهت اشتراک گذاری پروژه های طراحی که شما به خوبی آنها را می شناسید. همین کار به شما و مشتریانتان شانس خوبی را برای برقراری ارتباطی موثرتر خواهد داد.

[highlight]6.  سرمایه‌گذاری کنید[/highlight]

در موارد بالا اشاره کردم که شروع یک کار فری‌لنسری مساوی است با یک کار تمام‌وقت که می‌توانید از سرمایه شخصی یا از درآمدی که از کار قبلیتان پس‌انداز کرده‌اید در شغل جدید خود به کار گیرید. راه‌اندازی یک کار در خانه یا شروع فعالیتتان در یک شرکت باید با خرید وسایل مورد نیاز مانند یک کامپیوتر خوب، اسکنر، پرینتر، چاپگر، میز و صندلی و … همراه باشد.

به نظر من شروع کار یک فری‌لنس ممکن است به همه این لوازم نیاز داشته باشد و از اول باید به خرید این موارد هم فکر کرد که همین گزینه‌ها در حین کار بسیار کار‌آمد خواهند بود و اختیار عمل بیشتری به شما می‌دهند.

[highlight]7.  برای پیشرفت هزینه‌های زندگی خود را کاهش دهید[/highlight]

ممکن است کار یک فری لنس در ماه‌هایی از سال بسیار خوب و پردرآمد باشد و در زمان‌های دیگر بسیار کم. پس پول و درآمدی که فری‌لنسر از کارش به‌دست می‌آورد با هزینه های زندگی باید برابر بوده و حتی بیشتر باشد. اگر فکر می‌کنید که فردی هستید که بی‌محابا از درآمدتان بسیار هزینه می‌کنید ، بهتر است ابتدا به این موضوع هم فکر نمایید که خرج و مخارجتان باید با درآمدتان بخواند تا بتوانید به کار و زندگیتان سر و سامان دهید.

تا حد امکان باید از هزینه و مخارج بیهوده سرباز زد و برای روزها و ماه های آینده پس‌انداز در نظر گرفت. رعایت همین مورد می‌تواند در آینده برایتان بسیار مفید واقع شده و خطرات احتمالی کاری را کاهش دهد.

[highlight]8. صورت‌حساب ها را فراموش نکنید[/highlight]

هر کاری نیاز به یک دفتر یادداشت برای دریافت‌ها و پرداختی‌ها دارد که فعالیت کاری یک فری‌لنس هم حتما باید به این مورد نیاز داشته باشد. به عنوان مثال می‌توان یک دفترچه برای کار و یک برگه برای هر مشتری در نظر گرفت تا بتوان دریافتی‌ها و درآمد و مخارج حاصل از آن پروژه را در آن یادداشت کرد. بدین ترتیب می‌توان در آینده به راحتی درآمد‌ها و هزینه‌ها را محاسبه کرد.

البته سیستم‌های آنلاین خوبی هم به شکل ایرانی و هم خارجی موجود است که با کمی جستجو آنها را یافته و شیوه اجرایی کار خود را آسان‌تر می‌کنید.

[highlight]9. به وبلاگ بیاندیشید[/highlight]

راه های بسیاری برای جذب مشتریان و در معرض قرار گرفتن شما به عنوان یک فری لنسر وجود دارد که یکی از آنها راه‌اندازی یک وبلاگ است. به‌طور کلی طراحان از وبلاگ خود برای گسترش خدمات و نمایش نمونه پروژه‌های انجام شده خود استفاده می‌کنند چرا که مطمئناً یک راه عالی برای نشان دادن تخصص دقیق و حرفه‌ای، به رسمیت شناختن نام است.

البته شروع یک وبلاگ به این معنا نیست که هر روز باید در آن مطلب قرار دهید و به صورت روزمره آن را اداره کنید، اما وبلاگ‌نویسی می تواند یک ابزار عالی برای شما و کارتان به حساب آید.

[highlight]10. رسانه‌های اجتماعی امکان‌های مناسبی هستند[/highlight]

اکثر فری‌لنسرها و کارکنان آزاد برای گسترش فعالیت خود و کسب تجربه و مهارت‌های جدید از شبکه‌های اجتماعی مثل توییتر و لینکدین استفاده می‌کنند، چرا که مطمئنا یک ابزار عالی برای ارتباط برقرار کردن با سایر فری‌لنسر‌ها و رسیدن به مشتریان جدید است. این مکان‌ها به شما این امکان را می‌دهد که با دیگر افراد ارتباط برقرار کرده و به آنها کمک نمایید و دانش و استعداد خود را با آنها به اشتراک بگذارید که فرصت خوبی برای کسب مشتریان و تجربه های جدید خواهد بود.

[divider]

برگرفته شده از: فناوری اطلاعات استوار

[divider]

دفتر کارمجازی| منشی تلفنی| دفتر مجازی| خط تلفن مجازی| خرید شماره مجازی| کسب و کار خانگی | کسب و کار جدید| فکس اینترنتی| تلفن گویا| اجاره اتاق در تهران| اجاره دفتر کارکارآفرینی | استارت آپ

تاثیر طراحی داخلی محیط کار بر روی کسب و کار

تاثیر طراحی داخلی محیط کار بر روی کسب و کار

با گذشت زمان و گرایش طراحان به سمت طراحی مدرن طراحان فضاهای اداری به سمت طراحی ساده و در عین حال مطابق با نیاز های انسان روی آورده اند. طراحان در پی آن اند که فضایی را طراحی کنند تا افراد به راحتی در آن کار کنند. انعطاف پذیری که در طراحی ها وجود دارد به گونه ای است که بتوان آنها را به راحتی جابه جا نمود و یا در کمترین فضا از آنها استفاده کرد.
در اینجا راه هایی را به شما ارائه می دهیم که در تغییر دکوراسیون محیط کارتان مفید و کارآمد باشد.

[highlight]فضایی صمیمی بسازیم ![/highlight]

حذف دیوارها و ایجاد فضاهای باز نشان دهنده میزان رفاقت و دوستی کارکنان می باشد استفاده از دیوارهای شفاف حس همکاری را میان کارمندان افزایش میدهد و باعث میشود افراد به همدیگر کمک کنند و از یکدیگر کار یاد بگیرند.

[highlight]ایجاد فضای خصوصی در صورت نیاز![/highlight]

با توجه به اینکه طراحی شفاف حس همکاری افراد را تقویت میکند در عین حال نیاز به وجود فضاهایی برای انجام برخی از کارها که نیازمند سکوت و تنهایی و یا برای ملاقات های خصوصی است حس میشود .بنابراین برای کارهایی حساس وجود فضای خصوصی و برای کارهای گروهی وجود فضای عمومی ضروری است.البته طراحان پیشنهاد میکنند  فضاهای خصوصی باید در جایی باشد که عوامل منحرف کننده قابل دیدن وجود نداشته باشد.

[highlight]میزان فضای مورد نیاز![/highlight]

سرانه دفتر کار برای هر کارمند در گذشته برابر ۷۰-۷۵ متر مکعب بوده است اما امروزه این سرانه به ۴۰-۴۵ مترمکعب تقلیل یافته است این مسئله باعث شده است لوازمی مانند میز تحریر ها کوچک تر شوند و حتی برخی افراد در خانه شان میتوانند کار انجام دهند در نتیجه سبب میشود هزینه هایی مثل مصرف انرژی و حتی در برخی موارد هزینه بیمه  و نگهداری لوازم کم شود.

[highlight]افزایش میزان انعطاف پذیری فضا[/highlight]

تجهیزاتی  برای شرکت خود تهیه کنید که به راحتی قابلیت جا به جایی داشته باشند، برای اتصال وسایل الکترونیکی تجهیزاتی را در نظر بگیرید که راحت تر بتوانید تجهیزاتتان را به آنها وصل نمایید، اتاق هایی را برای جلسات خود با دیوارهای متحرک در نظر بگیرید که البته این دیوارها گاهی برای جلسات حساس مناسب نمیباشند .

[highlight] ایجاد فضایی گرم و صمیمی در ورودی دفترکارتان[/highlight]

بخشی که منشی شما در آن قرار دارد بسیار مهم و قابل توجه است زیرا کسی که برای اولین بار وارد محیط کار شما می شود در ابتدا وارد این محیط شده در نتیجه این بخش  به گونه ای نشان دهنده شخصیت شما و محیط کارتان می باشد . میتوانید با ایجاد فضایی ملایم و آرام ، حس دوستی و آرامش را به مشتری خود القا کنید.

[highlight]دکور محیط کار شما میتواند برای مشتری شما معنایی خاص داشته باشد![/highlight]

دکور محیط کار شما میتواند  نشان دهنده هدف  کسب و کار شما باشد و شکل کلی کسب و کار شما را  به مشتریانتان معرفی نماید . میتوانید در طراحی محیط کارتان از لوازمی استفاده کنید که شما را به سمت هدفتان هدایت کن و به شما انگیزه دهد تا بتوانید بهتر و موفق تر به فعالیت های خود بپردازید.برای اینکه با کارمندانتان ارتباط بیشتر و صمیمی تری داشته باشید فضایی را برای صرف وعده های غذایی در نظر بگیرید که دور از محیط کار در کنار هم قرار بگیرید.زیرا صمیمیت شما میتواند بر روی مشتریانتان تاثیر گذار باشد.همچنین از تاثیر گیاهان در محیط کارتان غافل نشوید.

دفتر کارمجازی| منشی تلفنی| دفتر مجازی| خط تلفن مجازی| خرید شماره مجازی| کسب و کار خانگی | کسب و کار جدید| فکس اینترنتی| تلفن گویا| اجاره اتاق در تهران| اجاره دفتر کارکارآفرینی | استارت آپ

شاد بودن در محل کار

۵ نکته کلیدی برای شاد بودن در محل کار

آیا شما میتوانید در محل کارتان موارد زیر را با استفاده از نقاط قوت خود بهبود دهید؟

  • شادی
  • بهره وردی
  • تعهد

آیا تا به حال این جمله را شنیده اید:کارمند متعهد خوشحال است؟
به هر حال،پیامد موارد بالا مزایایی هستند که زمانی ظهور پیدا می کنند که کارمندان بیشترین نقاط قوت شخصیت خود راشناسایی کنند و از آنها در زندگی کاری روزانه خود استفاده کنند.
۵ یافته کلیدی مهم برای داشتن دید مثبت در محل کار:
۱)شما زمانی پیشرفت خواهید کرد که بجای تمرکز برنقاط ضعف خود بر نقاط قوت خود تمرکز کنید.
هیچ مشکلی با غلبه برنقاط ضعف وجود ندارد اما تحقیقات نشان می دهد که غلبه بر نقاط ضعف به اندازه تمرکز بر نقاط مثبت تاثیرگذار نیست.
۲)آگاهی از نقاط قوت گام اول است.
متاسفانه خیلی از کارفرمایان درباره نقاط قوت کارمندانشان بی توجه هستند.مدیران پرمشغله خط پایان  و یا شرح وظایف پروژه را می بینند و به نقاط قوت کارکنانشان توجه نمی کنند.
تنها ۳۴% از مدیران نقاط قوت کارمندان خود را می شناسند.
۳)داشتن برنامه زمانبندی برای تشکر کردن از نقاط قوت کارمندان.
قدرانی کردن از نقاط قوت اشاره به بیان ارزش اصلی شخصیت کارمندان دارد، قطعا قدرانی کردن از استعدادهای منحصر به فرد یک کارمند کار خوبی است اما رده بندی کردن افراد زمانی که از نقاط قوت شخصیت او قدرانی میکنید اشتباه است.شما به حس “بودن ” کارمندتان ارزش میدهید.
۷۸%از کارمندانی که با مدیر خود بحث معنی داری درباره نقاط قوت خود دارند احساس می کنند که در حال انجام کاری متفاوت هستند و به خود می بالند.
۴) نقاط قوت شخصیت خود را با وظایف کاری روزمره خود ارتباط دهید.
“توازن نقاط قوت “زمانی اتفاق می افتد که یک کارمند,  راه منحصر به فرد به کارگیری نقاط قوت خود را در انجام  وظایف کاری پیدا کند.
یک کارمند به علت حس کنجکاوی از بررسی سوالات کلیدی هر پروژه در داخل شرکت لذت خواهد برد در حالی که یک کارمند با حس قدرشناسی بالا به احتمال زیاد برای همکار خود زمان می گذارد و پروژه را درک میکند و از پروژه های مختلفی که همکارانش در حال انجام هستند قدردانی می کند.
۷۹% از کارمندانی که فرصت انجام دادن آنچه آنها را دارند که در انجام آن بهترین هستند را دارند, هر روز احساس متفاوت بودن می کنند و فکر می کنند کار آنها قابل قدرانی است.۷۰ درصد از کسانی که فرصت انجام دادن آنچه را دارند که در آن کار بهترین هستند می گویند که ما شکوفا شده ایم.
۵)شکوفایی در کار را یکی از اهداف سال خود در نظر بگیرید.
به کار گرفتن نقاط مثبت شخصیت در محل کار در بسیاری از مطالعات اثبات شده است. تحقیقات دربکارگیری نقاط مثبت در محل کار نشان می دهند که استفاده از نقاط مثبت منحصر به فرد در بدست آوردن رضایت شغلی نقش مهمی را دارد.
۷۱% از کارمندان معتقدند که، بیان نقاط قوتشان توسط مدیران باعث تعهد بیشتر به کارشان می شود.

منبع:www.psychologytoday.com

دفتر کارمجازی| منشی تلفنی| دفتر مجازی| خط تلفن مجازی| خرید شماره مجازی| کسب و کار خانگی | کسب و کار جدید| فکس اینترنتی| تلفن گویا| اجاره اتاق در تهران| اجاره دفتر کارکارآفرینی | استارت آپ

محیط کاری حرفه‌ای - چگونه می‌توان آن را ایجاد کند

یک محیط کاری حرفه‌ای چه محیطی است، و یک مدیر چگونه می‌تواند آن را ایجاد کند؟

چکیده
در این که یک محیط کاری حرفه‌ای با کارمندانی حرفه‌ای به افزایش بازدهی می‌انجامد تردیدی نیست، محیطی به دور از دروغ و شایعه‌پراکنی و زورگویی و حاشیه‌ها. اما یک مدیر غیرحرفه‌ای نمی‌تواند از کارمندانش انتظار عملکرد حرفه‌ای داشته باشد. مواردی هستند که با رعایتشان می‌توان به ایجاد چنین محیطی کمک کرد.
یک محیط کاری حرفه‌ای چه محیطی است، و یک مدیر چگونه می‌تواند آن را ایجاد کند؟
یک محیط کاری حرفه‌ای محیطی است پر از کارمندان شایسته، مسئولیت‌پذیر با رفتاری احترام‌آمیز و سنجیده که در راستای هدفی مشترک کار می‌کنند. محیطی که کارمندان همه افتخار می‌کنند فرزندانشان را آنجا ببرند و همکارانشان را به عنوان الگو نشانشان دهند. کارمندان حرفه‌ای از الفاظ رکیک استفاده نمی‌کنند، پشت سر کسی حرف نمی‌زنند، قلدری نمی‌کنند، دروغ نمی‌گویند، دزدی نمی‌کنند، از کوره در نمی‌روند. سر کار خاله‌زنک‌بازی در نمی‌آورند و با سر و وضع مناسب سر کار حاضر می‌شوند. به بیان دیگر، ظاهر، رفتار و گفتارشان همچون حرفه‌ای‌هاست.
بیشتر کارمندان دلشان نمی‌خواهد در دفتری  بی نظم کار کنند.
حال یک مدیر چه کاری از دستش برمی‌آید تا محیط کاری حرفه‌ای را ایجاد و حفظ کند؟
خیلی کارها. در واقع، همه چیز به رهبر تیم یا سازمان برمی‌گردد.
در اینجا ده کاری که مدیر می‌تواند انجام دهد آورده شده است:

۱.استخدام. حرفه‌ای‌گرایی را در آگهی شغلی و شرح وظایف بگنجانید. نگاهتان فقط به رزومه‌های چشمگیر و مهارت‌های فنی نباشد و از تکنیک‌های مصاحبه‌ای مفید برای جستن نشانه‌هایی از رفتارهای حرفه‌ای یا غیرحرفه‌ای بهره ببرید.
برای مطالعه فهرست کاملی از ویژگی‌های محیط کار حرفه‌ای به مقاله «حرفه‌ای‌گرایی در محیط کار به چه معناست؟» مراجعه کنید.

۲.الگو باشید. حتی اگر رفتارهای حرفه‌ای را در شرح وظایف بگنجانید، به خودی خود هیچ ارزشی ندارد اگر مدیر تیم الگوی صحیحی نباشد. مدیری که ظاهر شلخته‌ای دارد، از الفاظ رکیک استفاده می‌کند، به بقیه زور می‌گوید، شایعه‌پراکنی می‌کند، با کارمندان تیک می‌زند و از شرکت بدگویی می‌کند، کارمندی بهتر از خودش گیرش نمی‌آید. از سوی دیگر، مدیری که به تعهداتش پایبند است، به اشتباهاتش اعتراف می‌کند، هرگز از کوره در نمی‌رود، و همواره رویکرد مثبتی دارد الگوی مثبتی برای کارمندانش است، و این حق را دارد که از کارمندانش نیز انتظار همین برخورد را داشته باشد.

۳.هم به نتایج و هم به رفتارها پاداش دهید. وقتی مدیری می‌گوید: «برای من فقط نتیجه مهم است، و برایم مهم نیست از چه راهی به نتیجه‌ی لازم می‌رسید»، در واقع کارمندانش را به رفتارهای غیرحرفه‌ای دعوت می‌کند.

۴.آماده باشید تا کارمندی را به خاطر رفتار غیرحرفه ای تنبیه یا اخراج کنید. هیچ پیامی قوی‌تر از تشویق رفتارهای صحیح و در کنارش مجازات رفتارهای نادرست نیست. یعنی اجازه ندهید حتی کارمند بسیار خوبتان از مجازات رفتار غیرحرفه‌ای‌اش قسر دربرود و رفتارهای صحیح را مورد تشویق قرار دهید حتی اگر نتیجه باب میلتان نیست.

۵.بازخورد بدهید و راهنمایی کنید. کارمندان جدید، به خصوص کارمندان ناآشنا با قواعد نیروی کار، گاهی نیاز دارند کسی آن‌ها را کنار بکشد و کمی راهنماییشان کند. یک همکاری باتجربه و دلسوز نیز می‌تواند توصیه‌های سازنده‌ای به آن‌ها دهد.

۶.آموزش. من به شخصه علاقه‌ای به آموزش حساسیت، اخلاقیات و مبارزه با زورگویی ندارم، اما این قبیل برنامه‌های آموزشی از سوی برخی شرکت‌ها اجباری است، بنابراین در این صورت، حمایت خود را از این برنامه‌ها نشان دهید و مطمئن شوید همه (و در رأسشان مدیران) در این برنامه‌ها شرکت می‌کنند. برخی کارمندان ممکن است به آموزش‌های انفرادی در زمینه مهارت‌های بینافردی، دستور زبان، چگونگی مدیریت مشاجرات و مدیریت خشم نیاز داشته باشند. فقط به یاد داشته باشید که وقتی کارمندی این آموزش‌ها را بلد است، دیگر نیازی به آموزش ندارد. این مسأله به مدیریت عملکرد برمی‌گردد و نه آموزش.

۷.از کنار بازخورد دیگران یا هشدارها بی‌توجه عبور نکنید. مدیران همیشه در موقعیتی نیستند که خود بر رفتارهای غیرحرفه‌ای نظارت کنند، بنابراین وقتی شکایتی نزد مدیر آورده می‌شود، نباید با آن سرسری برخورد کرد. از شخص تشکر کنید و به وی اطمینان دهید که به شکایت او رسیدگی خواهید کرد.

۸.محیط کاری ایجاد کنید که در آن به حرفه‌ای‌گرایی بها داده می‌شود. وقتی در سازمانی از هزینه‌های مربوط به فضای اداری، مبلمان، دکور، خدمات بهداشتی و نگهداری زده می‌شود، دیگر نمی‌توان از کارمندان خواست به ظاهرشان اهمیت بدهند. اگر از کارمندانتان انتظار رفتار و عملکردی پنج ستاره دارید، کار را با ایجاد فضای کاری پنج ستاره آغاز کنید.

۹.پشت کارمندانتان بایستید. وقتی یکی از کارمندانتان مورد آزار و اذیت، سوءاستفاده، اوقات تلخی یا هر رفتار غیرحرفه‌ای دیگر از سوی بخشی دیگر، یا تأمین‌کنندگان یا حتی مشتری قرار می‌گیرد، این وظیفه مدیر است که به کارمند بفهماند این شرایط غیر قابل پذیرش است و وی مجبور به تحمل آن نیست. وقتی کارمندی از خود دفاع می‌کند، مدیر باید پشت او درآید، و در صورت نیاز شخصاً با فرد متخلف برخورد کند.

۱۰خط مشی عملکرد حرفه‌ای؟ برخی ممکن است بگویند بله، که اگر موردی حائز اهمیت از تمامی کارمندان انتظار می‌رود، باید در آیین‌نامه‌ای به صراحت عنوان شود. به نظر من چنین کتابچه‌ای در برخی از سازمان‌ها ضروری است، به خصوص برای دفاع در برابر اقامه دعوی فسخ غیرقانونی. از سوی دیگر، چنان چه مدیری همواره به توصیه‌های یک تا نه عمل کند، دیگر نیازی به آیین‌نامه مکتوب نیست.
کلید واژه ها
محیط کاری حرفه‌ای،حرفه‌ای‌گرایی
منبع: http://management.about.com

 

دفتر کارمجازی| منشی تلفنی| دفتر مجازی| خط تلفن مجازی| خرید شماره مجازی| کسب و کار خانگی | کسب و کار جدید| فکس اینترنتی| تلفن گویا| اجاره اتاق در تهران| اجاره دفتر کارکارآفرینی | استارت آپ